Général

Les préférences Général permettent de personnaliser la manière dont les touches Tab et Retour fonctionnent pour naviguer à travers vos documents OmniPlan.

Lorsque vous appuyez sur Tab, vous pouvez configurer la touche Tab pour l’une des deux actions suivantes :

1. Mettre l’élément sélectionné en retrait dans la structure, c’est-à-dire en faire l’enfant de l’élément juste au-dessus. Appuyez sur Maj-Tab pour mettre l’élément sélectionné en retrait négatif.
2. Passer à la cellule suivante dans la structure. Appuyez sur Maj-Tab pour passer à la cellule précédente.

Vous pouvez aussi utiliser les commandes Retrait et Retrait négatif du menu Structure (et leurs raccourcis clavier : Commande-[ ou Commande-] par défaut).

Vous pouvez appuyer à tout moment sur Option-Tab pour insérer un caractère de tabulation au point d’insertion.

Créer les lignes en retrait si le groupe est sélectionné : lorsqu’une tâche ou une ressource de groupe est sélectionnée et que cette préférence est activée, la création d’un élément ajoute automatiquement ce dernier en tant qu’enfant du groupe. Si cette préférence est désactivée, le nouvel élément est ajouté en dessous du groupe comme un homologue de ce dernier.

Créer une ligne en appuyant sur la touche Retour dans une cellule : si cette préférence est activée, lors de la modification du contenu d’une cellule, un nouvel élément est immédiatement créé dès que vous appuyez sur la touche Retour. Sinon, la modification est simplement terminée et l’élément actuel est sélectionné.

Que ce réglage soit activé ou désactivé, appuyer sur Retour lorsque vous ne modifiez pas le contenu d’une cellule crée toujours un élément.

Vous pouvez maintenir la touche Commande enfoncée tout en appuyant sur Retour pour modifier temporairement le réglage. Vous pouvez, par exemple, appuyer sur Commande-Retour pour terminer la modification et créer un élément, même si le réglage est désactivé.

Affichage

Utilisez les préférences Affichage pour contrôler la manière dont les heures et les dates sont affichées dans OmniPlan.

1. Vous pouvez choisir le jour qui sera considéré comme premier jour de la semaine dans OmniPlan.

2. Activez l’option des exercices fiscaux pour indiquer quand commencent et se terminent les exercices fiscaux. L’utilisation des exercices fiscaux modifie la manière dont les trimestres (Trimestre 1, Trimestre 2, etc.) sont calculés et affichés dans les en-têtes de date du diagramme de Gantt.

3. Ce menu local détermine l’échelle d’en-tête du diagramme en cours de modification. Les différentes échelles horaires apparaissent dans les en-têtes du diagramme de Gantt, de la chronologie des ressources et du diagramme de la semaine ouvrée, en fonction de l’échelle de zoom adoptée.

4. Cliquez sur le bouton plus pour ajouter un en-tête récapitulatif à l’échelle actuelle. Cela permet de créer une ligne supplémentaire d’en-têtes de date au-dessus de la ligne normale dans le diagramme de Gantt et la chronologie des ressources. Cette ligne supplémentaire vous donne plus d’espace pour afficher la semaine au-dessus du jour, par exemple, ou encore le mois au-dessus de la semaine. Il est possible de personnaliser le format de l’en-tête récapitulatif de la même manière que le format d’en-tête de date normal, en faisant glisser des jetons à partir de la zone en dessous et en saisissant directement des valeurs dans le champ. Pour supprimer l’en-tête récapitulatif, cliquez sur le bouton moins à droite du champ.

5. Composez un format de date en faisant glisser des jetons à partir de la zone située en dessous, puis en tapant des espaces ou des caractères là où vous voulez qu’ils apparaissent. Certains jetons contiennent des informations sur la date au début ou à la fin de la semaine ou du trimestre. Cela permet, par exemple, de créer un format de semaine qui indique le premier et le dernier jour de la semaine. Nous avons ici un format qui affiche le nom abrégé du mois, suivi de la date.

6. Pour créer un format de date, il suffit de faire glisser des jetons dans le champ Format d’en-tête de date. Cliquez sur le triangle qui se trouve à droite d’un jeton pour modifier l’affichage du jeton. Vous pouvez, par exemple, choisir d’afficher le mois sous forme de mot entier (janvier), d’abréviation (janv.), de nombre à deux chiffres (01) ou de nombre à un chiffre (1).

Jetons de date disponibles :

• Heure
• Minute
• AM/PM
• Jour de la semaine
• Jour du mois
• Jour de l’année
• Mois
• Trimestre
• Semaine du mois
• Semaine du trimestre
• Semaine de l’année
• Année

Modèles

La sous-fenêtre des préférences Modèles vous permet de gérer les modèles que vous pouvez utiliser comme source de nouveau document. Trois de ces modèles sont fournis avec OmniPlan et vous pouvez créer vos propres modèles à partir d’un document actuellement ouvert en sélectionnant Fichier > Enregistrer comme modèle.

La fenêtre de gauche présente la liste des modèles actuellement disponibles, à savoir les modèles intégrés avec l’application (indiqués par la mention Intégré en gris, en regard de l’élément correspondant) et les modèles personnalisés que vous avez créés. L’espace à droite affiche les attributs importants du modèle sélectionné.

Le menu en forme de roue d’engrenage situé sous la liste vous offre les options suivantes :

• Modifier : ouvrez le fichier de modèle sélectionné pour le modifier. Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom du modèle dans la liste pour le modifier. Lorsque vous enregistrez vos modifications, le modèle est actualisé.

• Modifier une copie : modifiez une copie du fichier de modèle sélectionné. Choisissez cette commande, saisissez le titre du nouveau modèle, puis modifiez le document et enregistrez-le comme d’habitude.

• Définir par défaut : utilisez le modèle sélectionné lorsque vous créez des documents en important des fichiers (situation où l’Assistant Nouveau projet n’est pas présenté). Le modèle apparaît alors en gras sur la liste.

• Renommer : permet de changer le titre du modèle sélectionné.

• Placer dans la Corbeille : permet de se débarrasser du modèle sélectionné en le plaçant dans la Corbeille. Vous pouvez toujours l’y récupérer, si nécessaire. À défaut, il sera supprimé la prochaine fois que vous viderez la Corbeille.

Rapports (Pro)

OmniPlan Pro vous permet d’utiliser les préférences Rapports pour gérer les modèles de rapport existants et en créer des nouveaux.

Plusieurs modèles sont inclus avec l’application, mais si vous préférez personnaliser la présentation de votre projet lors de la génération de rapports, vous pouvez créer une nouvelle copie d’un modèle via le menu en forme de roue d’engrenage disponible dans cette sous-fenêtre, enregistrer la copie dans le dossier de votre choix, puis modifier le code HTML et CSS en fonction de vos besoins.

L’intégration des modèles avec les types de données personnalisées d’OmniPlan s’effectue à l’aide de jetons. Un guide consacré à la configuration de vos propres modèles de rapport personnalisés est disponible à la section Personnalisation des modèles de rapport (Pro) du chapitre Rapports et impression, avec une liste de référence des jetons utilisés pour récupérer des données spécifiques à partir d’OmniPlan.

Mise à jour

Utilisez les préférences Mise à jour pour définir la manière dont OmniPlan recherche des mises à jour de l’application.

Si la case Rechercher les mises à jour est cochée, vous recevrez une notification dès qu’une nouvelle version d’OmniPlan est disponible. Cliquez sur Rechercher maintenant pour vérifier immédiatement s’il existe une nouvelle version du logiciel.

Vous pouvez cocher la case Envoyer des informations système anonymes à The Omni Group pour communiquer volontairement certaines informations relatives à la configuration de votre ordinateur lorsque vous recherchez des mises à jour. Pour des détails complémentaires au sujet du type d’informations que nous recueillons et de l’utilisation que nous en faisons, cliquez sur le lien En savoir plus dans la sous-fenêtre des préférences.